Informacje o przetargu
Przygotowanie, nagranie oraz montaż i produkcja 146 (video)podcastów w związku z realizacją projektu K(A)FE – Program Rozwoju Kompetencji Osób Dorosłych
Opis przedmiotu przetargu: Usługa przygotowania, nagrania oraz montażu i produkcja 146 (video)podcastów w związku z realizacją projektu „K(A)FE – Program Rozwoju Kompetencji Osób Dorosłych”, szczegółowo opisana w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. nr 3 do SWZ

Zamawiający:
Uniwersytet Ekonomiczny we Wroclawiu
Adres: | Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław, woj. DOLNOŚLĄSKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: dzp@ue.wroc.pl tel: fax: |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2025/BZP 00234749/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2025-05-16 | Termin składania wniosków: | 2025-05-26 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [NO]: | Negocjacje z ogłoszeniem |
Czas na realizację: | 20299 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://www.ue.wroc.pl/ | Informacja dostępna pod: | http://www.ue.wroc.pl/ |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji | |
92111210-7 | Produkcja filmów reklamowych | |
92221000-6 | (2) Usługi produkcji telewizyjnej |
Wyniki
Ogłoszenie nr 2025/BZP 00234749 z dnia 2025-05-16 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Przygotowanie, nagranie oraz montaż i produkcja 146 (video)podcastów w związku z realizacją projektu K(A)FE – Program Rozwoju Kompetencji Osób Dorosłych
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Ekonomiczny we Wroclawiu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001531
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Komandorska 118/120
1.5.2.) Miejscowość: Wrocław
1.5.3.) Kod pocztowy: 53-345
1.5.4.) Województwo: dolnośląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@ue.wroc.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.ue.wroc.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Przygotowanie, nagranie oraz montaż i produkcja 146 (video)podcastów w związku z realizacją projektu K(A)FE – Program Rozwoju Kompetencji Osób Dorosłych
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e6dee44f-4f7c-4954-af70-42d3858328b1
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00234749
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00053099/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.5 Przygotowanie podcastów
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
K(A)FE - Program Rozwoju Kompetencji Osób Dorosłych
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/ue_wroc3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Informacje znajdują się w rozdziale X SWZ, https://platformazakupowa.pl/pn/ue_wroc/proceedings
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/ue_wroc/proceedings i formularza Wyślij wiadomość dostępnego na stronie wskazanej powyżej, dotyczącej przedmiotowego postępowania. Pozostałe informacje techniczne i organizacyjne zamieszczono w rozdz. X SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Wszelkie informacje znajdują się w rozdziale XXXVIII SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: KA-CZL-DZP.261.1.19.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 134552,85 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Usługa przygotowania, nagrania oraz montażu i produkcja 146 (video)podcastów w związku z realizacją projektu „K(A)FE – Program Rozwoju Kompetencji Osób Dorosłych”, szczegółowo opisana w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. nr 3 do SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
92221000-6 - Usługi produkcji telewizyjnej
92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-07-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty zostaną poddane ocenie w oparciu o poniższe kryteria
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawcę spełnienia warunku określonego w art. 112 ust. 2 PZP dotyczącego:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej –
Określenie warunków:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 (trzy) usługi i w ramach każdej z nich (tj. w ramach jednej umowy/kontraktu) wykonał co najmniej 5 nagrań w formie (video)podcastów o tematyce edukacyjnej o czasie trwania nie krótszym niż 10 minut każdy film/(video)podcast;
b) dysponuje minimum 2 (dwoma) mikrofonami pojemnościowymi, minimum 2 (dwoma) rekorderami dźwięku, minimum 3 (trzema) kamerami tego samego producenta w jakości 4K (dla spójności obrazu) oraz dysponuje profesjonalnym oświetleniem studyjnym;
c) dysponuje lub będzie dysponował min. 2 osobami, które posiadają min. 3-letnie doświadczenie (każda osoba) w tworzeniu (video)podcastów w zakresie obsługi kamer, dźwięku, montażu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykonawca wykaże minimum usługi potwierdzające spełnienie warunku określonego w Rozdziale VII ust. 2 pkt 4) ppkt a) SWZ - wzór wykazu usług stanowi zał. nr 7 do SWZ Wykaz usług;
2) Wykaz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami według wzoru stanowiącego zał. nr 8 do SWZ Wykaz urządzeń technicznych;
3) Wykaz osób - skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami według wzoru stanowiącego zał. nr 9 do SWZ Wykaz osób.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
jeżeli dotyczy Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru);jeżeli dotyczy Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zgodnie z ustawą Pzp;
jeżeli dotyczy zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa wart. 118 ust. 3 ustawy Pzp;
jeżeli dotyczy oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie określonym w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wszelkie warunki określono w SWZ. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp)6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, zostały określone w załączniku nr 4 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zamian w umowie na zasadach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ (integralna część SWZ)7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2025-05-26 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/ue_wroc
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-05-26 11:15
8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-06-24
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak
Ogłoszenie nr 2025/BZP 00246082 z dnia 2025-05-23 |
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Przygotowanie, nagranie oraz montaż i produkcja 146 (video)podcastów w związku z realizacją projektu K(A)FE – Program Rozwoju Kompetencji Osób Dorosłych
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Ekonomiczny we Wroclawiu
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001531
1.4.) Adres zamawiającego:
1.4.1.) Ulica: Komandorska 118/120
1.4.2.) Miejscowość: Wrocław
1.4.3.) Kod pocztowy: 53-345
1.4.4.) Województwo: dolnośląskie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@ue.wroc.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.ue.wroc.pl/
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00246082
2.2.) Data ogłoszenia: 2025-05-23
SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA
3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00234749
3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA VIII - PROCEDURA3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2025-05-26 11:00
Po zmianie:
2025-05-28 11:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2025-05-26 11:15
Po zmianie:
2025-05-28 11:15
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2025-06-24
Po zmianie:
2025-06-26
Ogłoszenie nr 2025/BZP 00338779 z dnia 2025-07-22 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Przygotowanie, nagranie oraz montaż i produkcja 146 (video)podcastów w związku z realizacją projektu K(A)FE – Program Rozwoju Kompetencji Osób Dorosłych
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Ekonomiczny we Wroclawiu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001531
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Komandorska 118/120
1.5.2.) Miejscowość: Wrocław
1.5.3.) Kod pocztowy: 53-345
1.5.4.) Województwo: dolnośląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@ue.wroc.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.ue.wroc.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://platformazakupowa.pl/pn/ue_wroc1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Przygotowanie, nagranie oraz montaż i produkcja 146 (video)podcastów w związku z realizacją projektu K(A)FE – Program Rozwoju Kompetencji Osób Dorosłych2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e6dee44f-4f7c-4954-af70-42d3858328b1
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00338779
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00053099/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.5 Przygotowanie podcastów
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
K(A)FE - Program Rozwoju Kompetencji Osób Dorosłych2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00234749
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: KA-CZL-DZP.261.1.19.2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 134552,85 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Usługa przygotowania, nagrania oraz montażu i produkcja 146 (video)podcastów w związku z realizacją projektu „K(A)FE – Program Rozwoju Kompetencji Osób Dorosłych”, szczegółowo opisana w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. nr 3 do SWZ
4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
92221000-6 - Usługi produkcji telewizyjnej
92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
Zgodnie z rozdziałem IV SWZ, termin wykonania zamówienia – obejmującego przygotowanie, nagranie oraz montaż i produkcję 146 (video)podcastów edukacyjnych – został określony jako nieprzekraczający 31 lipca 2025 r. przy założeniu rozpoczęcia realizacji od dnia podpisania umowy. W przedmiotowym postępowaniu zostało złożonych 15 ofert. W toku badania ofert Zamawiający zobligowany był do wyjaśnienia czy też uzupełnienia występujących braków, niezgodności/nieścisłości w złożonych ofertach. W związku z wydłużonym procesem badania i oceny ofert termin wykonania umowy określony datą graniczną na dzień 31 lipca 2025 r. stał się terminem niemożliwym do wykonania. Mając na względzie obowiązek Zamawiającego do zbadania dokumentów podmiotowych zgodnie z dyspozycją zawartą w art. 274 ust. 1 ustawy Pzp oraz termin wynikający z treści art. 308 ust. 2 ustawy Pzp termin podpisania umowy przypadłby na koniec lipca br. co oznacza, że Wykonawca nie miałby realnych możliwości wykonania pełnego zakresu zamówienia. W ocenie Zamawiającego, tak krótki termin – w szczególności uwzględniając okres urlopowy i bardzo ograniczoną dostępność ekspertów/prelegentów w tym terminie czyni przedmiot zamówienia niewykonalnym w sposób zgodny z jego przeznaczeniem i wymogami opisanymi w opisie przedmiotu zamówienia. Skala i charakter zamówienia, wymaga produkcji materiałów edukacyjnych o wysokiej jakości, z udziałem wielu różnych osób i dodatkowych komponentów – realizacja zamówienia w tak krótkim terminie byłby niewykonalna. Ponadto kluczowi eksperci planowani do udziału w nagraniach (będący autorami treści edukacyjnych w projekcie K(A)FE) nie byliby dostępni w tym czasie z uwagi na urlopy, a tym samym wykonanie zamówienia zgodnie z jego celem tj. wysoka jakość treści edukacyjnych staje się niemożliwa. Należy podkreślić, że realizacja projektu w takich warunkach nie leży w interesie publicznym, gdyż stwarza zagrożenie dla efektywnego wydatkowania środków publicznych, w tym funduszy unijnych (samo zawarcie umowy miałoby charakter niemożliwy do jej zrealizowania). Zamawiający w opisie przedmiotu Zamówienia i w wyjaśnieniach SWZ wskazywał, że nagrania w okresie realizacji zlecenia będą uzależnione od dostępności prelegentów: „realizacja nagrań jest możliwa tylko od poniedziałku do piątku (wyłącznie dni robocze)”, przestrzeń na kampusie będzie dostępna od godz. 8.00 do 18.00, „uczestnicy podcastów są z terenu Wrocławia i w czasie realizacji zamówienia mają ograniczone możliwości czasowe (są trudno dostępni w związku z wykonywaną pracą) dlatego nagrania filmów (video)podcastów muszą odbywać się we Wrocławiu”, „Zamawiający wyjaśnia, że dni zdjęciowe (nagrań samych podcastów) w okresie realizacji zlecenia będą uzależnione od dostępności prelegentów. Zamawiający nie może wskazać, czy będą to dni następujące po sobie”.Zamawiający podkreśla, że postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją projektu K(A)FE - Program Rozwoju Kompetencji Osób Dorosłych, dofinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego + (FERS 2021-2027) w oparciu o umowę o dofinansowanie projektu FERS.01.05-IP.08-0485/23-00. Zamówienie musi być wykonane z warunkami i celem projektu. Niedotrzymanie warunków lub jakiekolwiek uchybienia skutkują ryzykiem utraty środków publicznych przeznaczonych na realizuję przedmiotowego zamówienia. Dlatego też, mając na uwadze powyższe Zamawiający zmuszony jest do unieważnienia postępowanie na podstawie na podstawie art. 255 pkt 5) ustawy Pzp – wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 15
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 15
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 5
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 6
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 65700,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 159900,00 PLN
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
Zamawiający wskazuje także, że postępowanie jest obarczone nieusuwalną wadą, która uniemożliwia zawarcie ważnej umowy. Określenie terminu realizacji zamówienia w SWZ na dzień 31.07.2025 r. miało dla Zamawiającego charakter istotny, który na tym etapie prowadzenie postępowania stał się nieusuwalny. W związku z potencjalnie niezwykle krótkim terminem realizacji umowy oraz ograniczeniem czasowym prelegentów Zamawiający, aby należycie zrealizować umowę, musiałby dokonać zmiany terminu realizacji umowy.
Termin wykonania zamówienia jest jednym z najistotniejszych elementów umowy o udzielenie zamówienia. Dlatego też, jego istotność zazwyczaj wyklucza możliwości zmiany umowy np. wyniku wydłużającej się procedury udzielenia zamówienia lub upływu termin realizacji zamówienia. Zamawiający wskazuje, że w przedmiotowym postępowaniu upływ terminu realizacji zamówienia jest wadą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, która w konsekwencji spowodowałaby nieważność przyszłej umowy. Zamawiający zmuszony byłby znacznie wydłużyć termin realizacji zamówienia dostosowując go do dostępności prelegentów (którzy są kluczowi w tym zamówieniu). Z uwagi na zakończenie roku akademickiego oraz okres urlopowy ww. prelegentów termin ten należałoby wydłużyć znacząco (np. do końca października br.). W tym miejscu należy podkreślić, że gdyby takie termin realizacji umowy był znany wykonawcom na etapie ubiegania się o udzielenie zamówienia, to z całą pewnością miałoby to istotny wpływ na ich decyzję o złożeniu oferty, jak również na ceny złożonych ofert.
Należy pamiętać, że strony nie mogą swobodnie zmienić umowy już zawartej. Zmiana umowy może nastąpić w zakresie, w jakim zezwalają na to regulacje przewidziane w ustawie Pzp czy też postanowienia przewidziane w umowie. Przede wszystkim, przepisy Pzp zakazują wprowadzania istotnych zmian w umowie. Powyższe dotyczy także wzoru umowy załączonego do SWZ przed faktycznym zawarciem umowy.
Powyższy stan faktyczny ma swoje odzwierciedlenie w bieżącym orzecznictwie zarówno Krajowej Izby Odwoławczej jak i Sądów Powszechnych. W wyroku NSA z 26 stycznia 2022 r. (I GSK 2151/18), Sąd stwierdził, że „ skoro zamawiający wprowadził do wzoru umowy zapis określający termin wykonania zamówienia na 31 grudnia 2013 r., to wymagał od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę właśnie na takich warunkach. „Wydłużenie terminu realizacji zamówienia po upływie terminu składania ofert zmieniło sytuację wybranego wykonawcy na bardziej korzystną w stosunku do drugiego oferenta”, co nie miało charakteru nieistotnego (…). Sąd stwierdził również, że termin realizacji umowy ma bardzo często wpływ na cenę, a czasem wręcz ją determinuje. Ponadto jego zdaniem nie można zatem wykluczyć, że gdyby zamawiający w ogłoszeniu o zamówieniu i w specyfikacji określił termin realizacji przedmiotu umowy na 30 września 2014 r. (na ten termin dokonano zmiany) lub przewidział możliwość przedłużenia pierwotnie wskazanego terminu, to podmiotów składających ofertę mogłoby być więcej, a wartość złożonych ofert mogłaby być też niższa.
W związku z tym, że Zamawiający nie ma możliwości dokonania korekty (nieadekwatnego i nierealnego) terminu w sposób zgodny z przepisami ustawy, bez naruszenia zasady równego traktowania wykonawców oraz przejrzystości postępowania, unieważnia przedmiotowe postępowanie na podstawie art. 255 pkt 6) ustawy Pzp – postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W konsekwencji zmiana umowy groziłoby jej nieważnością ze względu na naruszenie podstawowych zasad gospodarności i rzetelności wydatkowania środków publicznych i skutkowałaby nałożeniem korekty finansowej na beneficjenta.